IA no atendimento: entendendo

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Descubra como a IA identifica emoções em tempo real e melhora a experiência no atendimento. Leia no artigo!

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Robô amigável de olhos grandes interage com dispositivo em ambiente acolhedor.
Robô amigável de olhos grandes interage com dispositivo em ambiente acolhedor.

Como a IA entende sentimentos no atendimento

A análise de sentimentos com apoio da inteligência artificial, é uma forma de entender o tom emocional presente nas interações entre clientes e empresas — seja por texto ou voz. A tecnologia ajuda a identificar se uma mensagem traz uma carga mais positiva, neutra ou negativa.

Isso acontece porque a IA consegue lidar com um grande volume de dados em diferentes formatos: de mensagens de chat e e-mails a áudios e postagens em redes sociais. Ela processa tanto dados estruturados (como formulários) quanto os não estruturados (comentários, vídeos, imagens, etc.).

O uso da IA torna o processo mais rápido e preciso, e ainda permite que tudo seja feito em escala. Em algumas plataformas, os resultados aparecem em tempo real e ficam disponíveis para que os agentes possam ajustar a abordagem durante o atendimento.

A tecnologia também leva em conta o contexto da conversa. Isso significa que, mesmo que a pessoa comece de forma neutra e depois demonstre frustração ou irritação, o sistema consegue acompanhar essa mudança e adaptar a resposta automaticamente.

IA e sentimentos: como funciona na prática

A análise de sentimentos no atendimento, usa duas tecnologias principais: inteligência artificial e machine learning (aprendizado de máquina). Juntas, elas ajudam a captar emoções e mudanças de humor durante as conversas.

À medida que mais interações são processadas, a IA aprende a interpretar melhor o comportamento e a linguagem do cliente, tornando a análise mais refinada.

Esse processo passa por algumas etapas, especialmente quando se utiliza o Processamento de Linguagem Natural (PLN):

Identificação de termos-chave: a IA filtra palavras e expressões importantes, deixando de lado termos que não mudam o sentido da mensagem.

Classificação emocional: com base nessas palavras-chave, é atribuída uma pontuação para determinar o sentimento predominante.

Análise de voz: em ligações, o sistema avalia o tom, pausas e ritmo da fala para captar indícios de emoção.

Mulher sorridente usa celular em ambiente acolhedor com plantas e luzes decorativas.

O que a IA traz de valor à análise de sentimentos

A principal força da IA nesse processo, está em sua capacidade de lidar com dados em larga escala e entregar insights que podem ser aplicados rapidamente no dia a dia do atendimento. Veja algumas formas como isso acontece:

Gera insights que ajudam na tomada de decisão

Além de identificar palavras ou expressões com carga emocional, a IA consegue analisar o contexto da conversa. Isso ajuda as equipes a entenderem o que está por trás do que o cliente diz — e não apenas como ele diz.

A partir dessa leitura, é possível ajustar abordagens, priorizar casos mais urgentes e melhorar processos com base no que realmente impacta a experiência do consumidor.

Identifica oportunidades de melhoria

Ao analisar os sentimentos expressos nas interações, a IA consegue mostrar onde e por que surgem reações negativas. Pode ser um atraso na resposta, uma explicação mal dada ou um tom inadequado.

Essas informações são valiosas para entender em que pontos o atendimento ou os próprios produtos e serviços podem ser ajustados.

Funciona em escala

A análise de sentimentos com IA pode ser feita simultaneamente em milhares de atendimentos, em tempo real. É algo que simplesmente não seria possível de forma manual.

Isso permite uma visão mais ampla e consistente do que os clientes estão sentindo — e não apenas de quem fez uma reclamação formal ou respondeu a uma pesquisa.

Aplicações da análise de sentimentos no atendimento

A seguir, veja como esse tipo de análise pode ser colocado em prática para melhorar a experiência do cliente.

Chatbots que entendem o tom da conversa

Os chatbots podem usar informações da análise de sentimentos para adaptar sua linguagem conforme o estado emocional do cliente. Se a pessoa demonstrou frustração nas últimas interações, o atendimento pode ser mais cuidadoso e direto.

Além disso, esses dados ajudam os atendentes humanos a se prepararem melhor para lidar com casos mais delicados.

Acompanhamento das redes sociais

Nas redes sociais, a análise de sentimentos ajuda a identificar o que está sendo falado sobre a empresa, produtos ou serviços. Isso inclui elogios, críticas ou comentários neutros.

A IA é capaz de identificar padrões e emoções até mesmo em publicações mais sutis, o que permite um monitoramento mais completo da reputação da marca.

Qualidade do atendimento em tempo real

Durante o atendimento — seja por chatbot ou humano —, a IA acompanha a conversa e sinaliza mudanças no tom do cliente. Isso permite ajustes na abordagem ainda durante o diálogo, evitando que situações se agravem.

Essas informações também podem ser usadas depois para revisar o atendimento e entender o que funcionou ou não.

Experiências mais personalizadas

Com base na análise de sentimentos, é possível personalizar ainda mais a jornada do cliente. Saber como ele se sentiu em diferentes pontos do contato com a empresa ajuda a adaptar o tom, os canais e até as ofertas.

Esse cuidado mostra que a empresa está atenta e comprometida em oferecer um atendimento mais empático e relevante.

A personalização baseada na análise de sentimentos pode ser ampliada para programas de fidelidade, tornando as campanhas mais alinhadas ao perfil emocional do cliente. A LiHai, especialista no assunto, oferece uma solução flexível para empresas de qualquer setor. Com ela, é possível configurar e ajustar campanhas com agilidade, sem depender de suporte técnico. Isso permite testar abordagens em tempo real, e adaptar estratégias com baixo custo. Integrar sentimentos e fidelização, é um passo importante para fortalecer o relacionamento com o cliente. Ficou interessado? Entre em contato e vamos começar!

Robô e mão humana se aproximam, simbolizando conexão entre tecnologia e humanidade.